IA4OPS - Agence IA et Automatisation à Bordeaux

Formation intra-entreprise

Formation Copilot pour vos équipes, dans Word, Excel, Outlook et Teams

Copilot est déjà dans vos outils Microsoft. Apprenez à vos équipes à s'en servir vraiment, sur leurs vrais dossiers : résumer, rédiger, analyser, préparer les réunions, créer des agents. Avec un suivi après la formation, parce que Copilot change chaque mois.

  • Sur mesure, de la demi-journée à 3 jours ou plus
  • Sur vos propres cas
  • Gironde ou à distance
  • Sur devis

Pourquoi former vos équipes à Copilot

Copilot est arrivé dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams. Dans beaucoup d'équipes, il sert surtout de moteur de recherche un peu plus bavard. Deux salariés avec la même licence obtiennent des résultats très différents selon la façon dont ils formulent leur demande et vérifient la réponse.

Depuis le 2 février 2025, l'article 4 de l'AI Act demande aussi aux entreprises qui utilisent l'IA de veiller à ce que leurs équipes la maîtrisent. Une formation sur vos cas réels répond aux deux enjeux, et rentabilise les licences.

Programme

Un programme sur mesure, construit à partir de huit modules

On compose la formation à partir de ces modules, selon vos métiers et votre niveau de départ.

1

Copilot au quotidien

Copilot Chat et Copilot dans Word : rédiger un premier jet, résumer un document, reformuler, avec les bons réflexes pour formuler la demande et vérifier la réponse.

2

Excel et reporting

Analyser un tableau, créer des formules et des graphiques, préparer le reporting du mois dans Excel, et contrôler les chiffres avant de les envoyer.

3

Outlook et Teams

Résumer un fil de mails, préparer une réponse, obtenir le compte rendu et les actions d'une réunion Teams, retrouver ce qui a été décidé.

4

Vos fichiers et SharePoint

Retrouver l'information dans OneDrive et SharePoint, préparer une présentation PowerPoint à partir de vos documents, en sachant ce que Copilot peut voir.

5

Agents Copilot

Créer des agents pour vos tâches récurrentes : répondre aux questions sur une procédure, préparer un dossier type, suivre des demandes, sans code.

6

Copilot Studio

Pour les profils techniques, ou simplement curieux : construire des agents plus poussés, branchés à vos données et à vos processus, avec la DSI.

7

Droits d'accès, sécurité et AI Act

Copilot voit ce que chaque personne a le droit de consulter : on relit les partages avant de déployer. Plus une charte d'usage simple, et l'obligation de former vos équipes posée par l'article 4 de l'AI Act.

8

Suivi dans la durée

Copilot évolue chaque mois. Des points de suivi après la formation pour mettre à jour vos usages et vos agents, et lever les blocages du terrain.

Notre différence

Ce qu'une formation catalogue ne fait pas

Formation catalogue Formation Copilot IA4OPS
Exercices Cas génériques, les mêmes pour tout le monde Vos propres dossiers, vos fichiers, vos outils Microsoft
En fin de formation Une attestation et des notes Des usages en place dans Outlook, Excel et Teams, et des agents qui servent déjà
Périmètre Surtout Copilot Chat et le prompt Du quotidien aux agents : Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Copilot Studio
Après le dernier jour Rien de prévu Points de suivi pour suivre les nouveautés de Copilot
Lieu Salle de formation ou visioconférence Dans vos locaux en Gironde, ou à distance

Exemple

2 jours de formation IA chez ALTUM, cabinet d'expertise comptable

Un cabinet d'expertise comptable à Bordeaux, où chacun utilisait l'IA à sa façon : niveaux inégaux, pas de cadre sur les usages, pas de priorités.

Deux jours de formation : les fondamentaux, la différence entre IA et automatisation, les bonnes méthodes de prompt, puis des ateliers pour repérer et classer les cas d'usage du cabinet selon leur impact et leur facilité. À la clé : une feuille de route, des règles de confidentialité et un cadre de mise en œuvre interne.

  • Plusieurs cas d'usage prioritaires identifiés et prêts à lancer
  • Une équipe alignée avec des règles et un processus pour expérimenter vite
Lire le cas client en entier
Lucas Poignant, formateur IA4OPS

Votre formateur

Lucas Poignant

Fondateur d'IA4OPS. Quinze ans chez PayByPhone, du premier poste en France jusqu'au comité exécutif européen, puis COO externe de CircularPlace. Il forme des équipes de PME à l'IA générative sur leurs propres dossiers, dans l'outil de leur entreprise : Copilot, Claude ou ChatGPT.

En savoir plus sur IA4OPS

Pour qui

Une formation pour chaque direction

Dirigeants, CODIR et COMEX

Préparer une décision, un comité, un courrier sensible. Et décider où l'IA vaut le coup dans l'entreprise.

DAF et contrôle de gestion

Reporting, tableaux de bord, analyse d'écarts dans Excel : moins de copier-coller, plus de temps pour l'analyse.

DRH et équipes RH

Fiches de poste, onboarding, synthèse d'entretiens, notes internes, avec les bons réflexes sur les données personnelles.

Directions des opérations

Comptes rendus de réunion, suivi de fournisseurs, procédures : des tâches répétitives confiées à des agents.

DSI et profils techniques

Droits d'accès, déploiement des licences, Copilot Studio : encadrer les usages plutôt que les subir.

Formats

Formats et tarifs : de la demi-journée à 3 jours, sur devis

Une demi-journée

Atelier découverte

Prendre en main Copilot dans vos outils Microsoft et repartir avec trois usages qui servent dès le lendemain.

1 journée

Journée sur vos cas

Word, Excel, Outlook et Teams sur les tâches réelles de l'équipe, droits d'accès relus.

2 à 3 jours, ou plus

Parcours équipe

Tout le programme, agents et Copilot Studio compris, en bootcamp ou réparti dans le temps, puis des points de suivi.

Intra-entreprise, dans vos locaux en Gironde ou à distance. Vos équipes utilisent surtout Claude ou ChatGPT ? Voir la formation Claude et la formation ChatGPT. Pour une vision d'ensemble, la formation IA en entreprise. Pour savoir par où commencer, le diagnostic IA.

Microsoft 365 Copilot et Copilot Studio sont des marques de Microsoft. IA4OPS est un organisme indépendant, sans lien avec Microsoft.

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FAQ

Questions fréquentes sur la formation Copilot

Sources de la FAQ : Microsoft Learn, parcours Microsoft 365 Copilot, Microsoft Learn, certification AI Business Professional (AB-730), Microsoft, confidentialité de Microsoft 365 Copilot.

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