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    Centralisez la gestion de votre club d'entreprises

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    Gain de tempsClub des Entreprises de Mérignacjuin 2026Mérignac

    Ce qu'en dit le client

    Véronique D.Véronique D.Vice présidente, Club des Entreprises de Mérignac
    « Lucas a très bien conceptualisé notre demande pour le nouvel outil du club, qui a entièrement été repensé et refait, le tout pour améliorer aussi la gestion administrative et comptable. Lucas est toujours, ou rapidement, disponible pour toute demande d'explication ou de SAV. Il est réactif. Une personne de confiance et fiable. »

    Situation initiale

    Le Club des Entreprises de Mérignac fédère près de 200 entreprises adhérentes du bassin Mérignac/Bordeaux. La gestion des adhérents, des événements, des paiements et des annonces reposait sur des outils dispersés et de nombreuses saisies manuelles. Le site internet n'était pas connecté à la base adhérents, obligeant l'équipe à dupliquer les informations et à relancer manuellement les renouvellements. Le bureau souhaitait professionnaliser sa gestion, gagner du temps administratif et offrir aux adhérents une expérience digitale à la hauteur de la dynamique du Club.

    Description

    Mise en place d'un écosystème complet en 4 modules pour digitaliser de bout en bout la gestion du club :

    • CRM sur-mesure centralisant adhérents, entreprises, prospects, événements, annonces et groupes, avec tableau de bord de pilotage et 10 automatisations métier

    • Intégration comptable pour la création automatique des clients et factures depuis le CRM, avec suivi des statuts de paiement CB et virement sans ressaisie

    • Site internet connecté au CRM avec affichage dynamique des événements, actualités et annuaire, et inscription en ligne aux événements avec paiement Stripe

    • Portail membres sécurisé permettant aux adhérents de gérer leurs fiches entreprise, déposer des annonces et accéder à l'annuaire réservé

    Résultats clés

    • Vision 360° des adhérents, événements et finances dans un outil unique

    • Suppression de la double saisie entre le CRM, la comptabilité et le site internet

    • Inscription et paiement aux événements 100% en ligne

    • Espace membre autonome pour 200+ entreprises adhérentes

    • Renouvellements d'adhésion automatisés avec relances email

    • Équipe du bureau 100% autonome après 3h de formation

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    Discutons de la façon dont l'IA et l'automatisation peuvent générer des résultats concrets pour votre entreprise.