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    Gestion locative automatisée pour 300 locataires

    Illustration du projet Gestion locative automatisée pour 300 locataires pour LILA GestionLogo de LILA Gestion - Cas client IA4OPS
    Baisse des coûtsLILA Gestion

    Situation initiale

    L'agence gère 300 locataires répartis sur 10 immeubles, pour le compte de plusieurs propriétaires. Tout reposait sur une dizaine de fichiers Excel, des saisies manuelles et des échanges WhatsApp : factures, contrats et quittances créés à la main, suivi des impayés par pointage manuel. Beaucoup de temps perdu, des données éparpillées et un risque d'erreurs élevé.

    Description

    Nous avons mis en place une plateforme de gestion locative centralisée et automatisée. Les contrats, factures et quittances sont générés automatiquement, les loyers créés chaque mois, les paiements suivis en une seule saisie et les impayés remontés sans intervention. L'outil remplace les fichiers Excel par une base unique, simple à utiliser au quotidien.

    Résultats clés

    • Environ 80 heures de travail administratif économisées chaque mois

    • Contrats, factures et quittances générés automatiquement

    • Suivi des paiements et des impayés centralisé, fini la double saisie et le pointage manuel

    • Moins d'erreurs et un meilleur recouvrement des loyers, avec un effet positif sur le chiffre d'affaires

    • Une base unique à la place d'une dizaine de fichiers Excel

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