IA4OPS - Agence IA et Automatisation à Bordeaux

Gestion locative automatisée pour 300 locataires

Illustration du projet Gestion locative automatisée pour 300 locataires pour LILA Gestion Logo de LILA Gestion - Cas client IA4OPS
Baisse des coûts LILA Gestion

Ce qu'en dit le client

JO Jelila O.JELILA Gestion
« Nous avons fait appel à IA4OPS pour créer un outil de gestion locative sur mesure pour nos 10 immeubles. Nous sommes très contents du résultat : nous avons gagné beaucoup de temps dans la gestion administrative, avec l'automatisation des contrats, des rappels d'impayés et de la facturation. On a désormais un suivi de l'activité en temps réel et on peut se concentrer davantage sur la relation client. Très pro et efficace. »

Situation initiale

L'agence gère 300 locataires répartis sur 10 immeubles, pour le compte de plusieurs propriétaires. Tout reposait sur une dizaine de fichiers Excel, des saisies manuelles et des échanges WhatsApp : factures, contrats et quittances créés à la main, suivi des impayés par pointage manuel. Beaucoup de temps perdu, des données éparpillées et un risque d'erreurs élevé.

Description

Nous avons mis en place une plateforme de gestion locative centralisée et automatisée. Les contrats, factures et quittances sont générés automatiquement, les loyers créés chaque mois, les paiements suivis en une seule saisie et les impayés remontés sans intervention. L'outil remplace les fichiers Excel par une base unique, simple à utiliser au quotidien.

Résultats clés

  • Environ 80 heures de travail administratif économisées chaque mois

  • Contrats, factures et quittances générés automatiquement

  • Suivi des paiements et des impayés centralisé, fini la double saisie et le pointage manuel

  • Moins d'erreurs et un meilleur recouvrement des loyers, avec un effet positif sur le chiffre d'affaires

  • Une base unique à la place d'une dizaine de fichiers Excel

Un projet similaire en tête ?

Discutons de la façon dont l'IA et l'automatisation peuvent générer des résultats concrets pour votre entreprise.